Nauwkeurig plannen met Ten Brinke
in KYP PLAN
…
…
Ten Brinke zet de stap naar KYP PLAN complexe bouwprojecten te plannen. Vroeger leidde het gebruik van verschillende planningstools vaak tot tijdverlies. Met KYP PLAN is een duidelijk verbetering in efficiënt plannen en samenwerken binnen het team. Lees over de ervaring van Ten Brinke met KYP PLAN.
…
Welke bouwprojecten zijn geschikt voor KYP PLAN?
Grote projecten zijn goed geschikt voor PLAN, vooral door de mate van herhaling. Door herhaling in de bouwactiviteiten zorg je voor een constante bezetting op de bouw en is de planning met batches (ook wel taktbereich genoemd) beter te organiseren. Dit geldt ook voor woningbouwprojecten met veel herhaling, net als andere projecten zoals hotels, kantoren, scholen en bejaardencentra.
…
“Bij het vorige project was er slechts één week verschil tussen onze initiële planning en de uiteindelijke gedetailleerde planning, dit toont aan hoe nauwkeurig we de werkelijke bouwtijd kunnen voorspellen.”
…
…
Hoe zag jullie werkwijze eruit tijdens dit project in KYP PLAN en hoe was dit anders dan voorheen?
Vroeger maakten wij een planning met Excel waarin we de standaard doorlooptijden bijhielden. Met PLAN kun je op één plek standaarden beheren, waardoor geen verschillende Excel-bestanden en versies naast elkaar bestaan.
We werken in PLAN samen met de projectleider, uitvoerder en de werkvoorbereider. De projectleider legt de basis met de globale planning die wordt gedeeld met de uitvoerder. Die globale planning baseren we op inzichten uit vorige projecten. Denk aan de doorlooptijden van standaardactiviteiten en het aantal gebruikte ‘wagonnetjes’ (onderaannemers en hun beschikbare capaciteit). Door dit te analyseren kunnen een schatting maken van de nodige tijd, zonder elk detail van de taakuitvoering te kennen. En door op deze manier data te gebruiken kan de projectleider de planning in slechts een halve dag opzetten.
Deze aanpak bespaart niet alleen tijd tijdens het planningsproces, maar verhoogt ook de nauwkeurigheid van onze planning. Na de globale planning ontwikkelen we samen de gedetailleerde planning. Opvallend is dat bij het vorige project er slechts één week verschil was tussen onze globale planning en de uiteindelijke gedetailleerde planning. Dit toont aan hoe nauwkeurig we de werkelijke bouwtijd kunnen voorspellen. Het laat zien dat de kennis en ervaring uit afgesloten projecten ons een betrouwbare basis bieden voor toekomstige projectplanning.
…
Welk voordeel halen jullie uit het werken met KYP PLAN?
Meer overzicht dan in Excel en je kunt sneller in de planning schuiven. Je kunt de bezetting van onderaannemers slimmer plannen en dit voortaan telkens op deze manier aan het begin van een planning inzichtelijk maken. Op deze manier ben je meer zeker dat zij de planning kunnen halen. Met behulp van de capaciteitsplanning hebben we meer inzicht – dat is in Excel niet te doen.
Een ander voordeel is dat je, nadat je uit KYP PLAN je project exporteert, in KYP PROJECT ook weet wat de nodige capaciteit is op locatie. Met deze informatie kun je gemakkelijk bij onderaannemers checken of zij met genoeg op de bouw rondlopen, en ze hier anders op aanspreken. Zo kan je op tijd herkennen of een onderaannemer zijn afspraken nakomt.
…
“KYP PLAN biedt meer overzicht en flexibiliteit dan Excel. Het optimaliseert de inzet van onderaannemers en garandeert continuïteit met inzichten die Excel mist”
…
…
Hebben jullie advies voor andere bouwers die met KYP PLAN willen werken?
Stel standaardlijsten op met daadwerkelijke doorlooptijden van werkzaamheden en zorg dat je de ervaring van je vorige projecten hiervoor gebruikt. Wij zien niet meer hoe je zonder zou kunnen.
Daarnaast adviseren we om goed om te gaan met buffertijd. Het is slimmer om achter elke activiteit een buffer in te bouwen in plaats van één maand achter je project. Onze ervaring leert dat we ongeveer 80% van de tijd vol plannen. Het is een fantasie dat alles op de dag klaar is – je moet zorgen dat de ‘wagonnetjes’ achter elkaar kunnen doorwerken, zonder onderbreking. Daarom is het slim om een kleine buffer tussen de verschillende werkzaamheden in te bouwen en deze ook visueel te laten zien.
…
Precisie in planning, zonder complexiteit
In de bouw telt elke minuut en is precies werken ontzettend belangrijk. Maar wie zegt dat nauwkeurig plannen lastig moet zijn? KYP PLAN maakt dit heel eenvoudig. Dankzij standaardwaardes kun je in de tool met een paar klikken een berekening van doorlooptijd in de details maken. Met KYP PLAN plan je effectief en precies, zonder al die ingewikkelde software. Je krijgt snel inzicht in de doorlooptijd en houdt controle over elk detail van je project.
Hartstikke simpel en lekker eenvoudig. Toch nog vragen? Onze support staat altijd voor je klaar! Neem contact op.
…